隐私政策

最新更新及生效期：2023年2月24日

美国物理联合会（AIP）及其旗下全资非营利性子公司AIP 出版社（以下统称为 “我们 ”、“我方”或 “我们的”）致力于保护您的隐私并对您的信任高度重视。该隐私政策阐述了我们通常的隐私保护做法，包括我们收集的信息内容、信息使用方式、信息披露对象、以及我们保护信息的方式。此外，该隐私政策还解释了您对个人信息可以作出的选择。您与我方及我方各类网站、产品、服务、工具和平台的互动方式，决定了我们处理与您相关的信息的方式。在该隐私政策中，任何地方提及的”我们的网站 “应包括所有链接到或提及到该隐私政策的网站。请注意，某些产品或服务的运作方式不同，可能有特有的条款来补充该隐私政策，或完全适用不同的隐私政策。例如，在某些情况下，我们替第三方—如AIP的会员或附属协会（”会员协会 “或 “附属协会”）—托管网站。当我们接收和处理与这些网站相关信息时，您向其提交信息的各个会员协会或附属协会的隐私政策将适用于您。当我方出于自身目的接收和处理信息的情况下，该信息处理受本隐私政策约束。

您可以使用以下链接跳转到我们隐私政策的特定部分：

收集信息
 信息使用方式
 信息披露方式
 Cookies和其它的数据收集技术
 您的选择及行使方式
 信息保护方式
 链接及第三方网站
 针对中国公民信息
 针对非美国居民信息
 隐私政策变更
 联系方式

信息收集

我们通过多种方式收集与您相关的信息，这取决于您与我方及我方产品和服务通过线上线下互动的方式。这可能包括：

您向我们提供的信息，例如当你注册账户、报名参加和/或出席某个活动或会议、参与一项问卷调查、订阅我们的出版物或简讯、购买相关产品或服务、或联系我们时所提供的信息。
当您访问我们的网站、通过我们推送的通讯或广告与我们互动时，我们从您的浏览器或设备上自动收集的信息。详情请参见下面的 “Cookies和其他数据收集技术 “部分。
我们从第三方获得的信息，比如我们的服务提供商、您的组织（如果他们付款购买订阅了我们的某个针对全组织的产品或某项服务）、或参与同行评议的个人；以及
其他来源信息，如公开来源或您使用的社交媒体和第三方平台及网络。

我们收集的一些信息包括可用来识别您身份的个人信息。以下例子是我们收集的信息的范围以及我们使用这些信息方式。

通常由AIP及AIP出版社收集的信息

场景	信息类型	收集及使用的主要目的
注册账号	当您注册账户时，我们会收集您的姓名和联系信息。在某些情况下，我们会收集与您的账户相关的其他信息，如您的组织、机构或隶属关系、国家、学协会成员的详细资料以及其他类似信息。我们还收集您在登录账户时执行的操作有关的信息。	我们使用您的信息为您设置账户，并向您提供所需产品或服务。我们有权向用户提供账户相关的服务和支持，例如通过单独的客户记录创造账户的效率，以及发送用户账户相关的重要行政和事务性通知。
会议及活动	当您注册参加某个会议或活动，或在会议或活动中访问我们的展位时，我们会收集您的姓名、联系方式，以及在某些情况下的付款信息（如适用）。我们还可能会要求您提供其他信息，如您的职位、组织、机构或附属机构名称，以及其他类似信息。如果会议或活动是由第三方主办，第三方的隐私政策也适用于对您个人信息的收集、使用和披露。	我们使用您的个人信息来完成您的注册，及处理您支付的任何注册费用（如适用）。我们有权向您提供与活动或会议有关的各类信息及服务。
就业	如果您申请某个职位，或者已入职，我们会收集必要的信息来处理您的申请或保留您的职员身份。这可能包括但不限于您的姓名、联系方式、简历或履历、社会保障号码以及任何其他所需信息。提供这些信息是就业的需要。	我们使用在职员工的信息以履行我们的雇佣合同，并使用求职者的信息实现雇佣合同的预期。在某些情况下，我们根据法律要求收集员工的信息。我们也有权使用您的信息，以确保人员有效配置和工作团队良好运作。
询问/支持	如果您向我们咨询，联系我们寻求支持，提供反馈，要求对某个产品或某项服务进行报价，或以其他方式与我们进行线上或线下沟通时，我们将收集您的姓名、联系信息以及您发送给我们的任何其他内容，以便进行回复。	我们有权回应询问，接收反馈或问题并对此采取行动，以及就要求的信息与您沟通。
邮件列表	如果您要注册我们的邮件列表，如订阅简讯、设置提醒信息，或者对新闻、产品信息和其它商业信息有关的其它通讯形式有要求时，我们会收集您的姓名和联系方式。	我们向同意接收此类信息的个人分享有关我们产品和服务的信息。
购买	在您购买某个产品或某项服务时，我们会收集您的姓名、电子邮件地址、电话号码、账单和/或送货地址以及付款信息（例如，信用卡号码、到期日和信用卡验证码CVV/CVC）。	我们需要使用您的信息来履行我们的合同，向您提供您要求的产品或服务，包括处理您的付款。
会员协会/附属协会	AIP的会员协会和附属协会可能会委托我们为其提供某些行政和其他服务，包括主办协会的网站。在此情况下，我们会代表会员协会或附属协会，并按其指示收集信息。例如，如果您已在AIP的某个会员协会或附属协会注册过，我们会从该协会收集您的信息，为您建立账户并提供访问权限。	当我们代表委托我方提供服务的AIP会员协会或附属协会接收信息时，我方将按照协会的指示使用这些信息。在此情况下，成员协会或附属协会决定收集信息的目的以及信息的使用方式。
公共卫生和安全	在个别情况下，例如确定有严重的公共卫生威胁时，我们可能会收集雇员、客人和其他进入我们场所人员的相关信息。这可能包括医疗和健康信息，如体温、症状和潜在的健康状况。在某些情况下，我们还可能收集员工的子女及家庭成员或其他受员工照料人员的医疗、健康及相关信息。	我们有权保护员工和客人的健康和安全。某些司法管辖区的法律法规可能要求我们收集和保留与公共卫生和安全问题有关的信息。我们有权遵守经营所在地司法管辖区相关法律。
社交媒体平台	我们有些网站的功能通过第三方社交媒体平台实现。如果您使用这些功能，例如将您的社交媒体账户与我们的网站绑定，我们就会从社交媒体平台收到某些信息。此外，当您在Twitter、LinkedIn和Facebook等社交平台上与我们的品牌社交媒体页面互动时，我们会收集您在这些页面上提供的信息。	我们有权在社交媒体上与您互动并收集关于我们的组织相关信息。
调查与随赠	在您参与问卷调查时，我们会收集您的姓名、联系方式以及您通过问卷提供的任何其他内容。我们可能也会向您提供参与抽奖活动的机会。如果您参加抽奖活动，我们会收集您的姓名和联系方式。一些抽奖活动可能针对我方使用和披露您个人信息的方式有一些其它规定。	我们有权了解您的意见和收集与我们组织相关信息，也有权举办抽奖活动—包括通知中奖者。

通常仅由AIP收集的信息

背景	信息类型示例	收集和使用信息的主要目的
慈善捐赠	如果您作出慈善捐赠，我们会收集您的姓名、电子邮件地址、电话号码、账单信息和付款信息（例如，信用卡号码、到期日和信用卡验证码CVV/CVC）。	我们使用您的信息来履行我们的合同，处理您的捐赠，包括处理您的付款。
统计研究调查/口述历史	如果您参与问卷调查或口述历史访谈，我们会收集人口统计信息，包括种族、民族、性别、公民身份、残疾和退伍军人身份、教育信息，以及您通过问卷和/或访谈提供的任何其他信息。	我们有权进行研究及收集与我们组织相关数据。我们也可能在征得同意后对数据进行某些处理。

通常仅由AIP出版社收集的信息

背景	信息类型示例	信息收集与使用的主要目的
作者委托	如果您是物理科学领域会议的组织者，或者您是所在领域的细分领域中具有特定专业知识的领先科研人员，我们可能会通过电子邮件与您取得联系，邀请您在我们这里发表会议论文、书籍或期刊文章。通过我们的委托活动，我们汇编了包括姓名、电子邮件、组织、机构、隶属关系、研究领域、以前出版物之类信息和其他相关信息，这些信息来源渠道多样化，如公开网站、内部数据库以及第三方联系人和网络。	我们有权通过联系该领域的领先科研人员，尽可能发表最先进的科学研究成果。科研人员也受益于在AIP出版社的期刊上发表文章所带来的认可和声望。某些司法管辖区的法律要求，我们只联系同意接收此类通讯的个人。
稿件提交和同行评审系统	使用AIP出版社的稿件提交和同行评审系统（Peer X-Press或 “PXP”）时，将要求您提供信息，如姓名、开放研究者与贡献者身份识别码(ORCID)、电子邮件地址、机构隶属关系和居住国。您也可以选择向我们提供您的性别、种族、民族和人称代词。	我们有权向AIP出版社旗下的其他期刊投稿和有效转稿。我们使用您的信息以履行双方合同，向您提供产品或服务。我们利用与多样性相关的信息，进一步努力促进研究的多样性、包容性和公平性。

除直接从您那里收集的信息外，我们还会在其他渠道收集您个人信息，包括第三方、商业伙伴、我方分支机构或公开的资源。例如，如果您的雇主或机构为您订阅了我方网站，我们就会从您的雇主或机构收集您的信息，为您建立账户。此外，如果一个作者推荐您作为他或她论文的审稿人，或邀请您在我们的网站上注册，我们也会从作者那里收到您的联系信息，以便向您发送电子邮件，通知您被推荐为审稿人，和/或说明我们网站的注册方式。

信息使用方式

除本隐私政策其他部分所述的目的和用途外，我们还将收集的信息用于以下方面：

您访问我们网站时确认您的身份。

向您提供产品和服务，如为您的账户、会员资格或订阅提供处理、维护和服务。

与您沟通，例如回应您的请求或询问，及时提供客户服务，向您发送有关我们的产品、服务、会议和活动的信息，以及管理我们的问卷调查和随赠

提升我们的产品、服务和网站，并在与我们互动时为您提供更加始终如一和个性化的体验。

有效地运营网站、分析和报告网站的使用情况，并改善我们网站的整体安全和功能，保障您的访问更加安全有效。

向您提供我们认为与您感兴趣的领域相关的编辑、营销和广告信息，包括代表第三方商业伙伴发送材料。

赋能科研，推进产品及服务创新。

管理我们的业务运作以及业务活动，如会计、记账和法律允许的任何其他业务目的。

检测安全事件，针对试图操纵或违反我们的政策、程序以及条款在内的可能的恶意、欺骗性、欺诈性或非法活动进行调查、预防或采取行动。
遵守法律义务，确立或行使我们的权利，并对法律索赔进行辩护。

尽管以上部分阐述了我们收集您个人信息的主要目的，但在许多情况下，我们往往还有其他目的。比如，如果您完成了购买商品或服务，我们收集您的信息是为了履行双方的合同。另外，在您的交易完成后，我们有权留存您个人信息，以便快速轻易地回应与您的订单有关的任何问题。因此，我们在不同情况下收集和处理您的信息都是建立在经过您同意、我方履行合同需要、我方法律义务和/或有权开展业务的基础之上。

信息披露方式

除了本隐私政策其他部分讨论的特定情况外，我们还在以下情况下披露信息：

在您的指示下。我们会在您的指示下向第三方披露您的信息。

针对相关实体。我们可能会向AIP和AIP的会员协会或附属协会（相关实体的名单可在https://www.aip.org/member-societies查询）以及AIP出版社旗下的子公司或相关公司披露某些信息。

针对第三方合作伙伴。我们可能会向与我们合作共同创造和提供产品或服务的第三方披露您的信息。例如，如果您注册参加由我们的第三方合作伙伴组织或赞助的活动，我们会将您的注册信息提供给他们，供他们内部使用。

针对您的组织或机构。如果您加入了Peer X-Press或 “PXP”投稿系统，我们会向您的组织、机构或其他关联机构披露您的信息。

针对我们的服务提供商。我们会向为我们提供服务、支持我们核心业务功能和内部运作的第三方披露您的信息。除上述服务外，第三方服务供应商还帮助我们管理网站，定制产品或服务，发送与我们业务有关的营销活动和通讯，处理付款和履行订单，分析和改进我们的网站。

出于法律目的。我们或在合理的判断范围内披露所需信息：(a)为了回应传票、搜查令、法院指令、政府或监管机构的要求、或任何法律程序的要求；(b)为了遵守相关法律；以及(c)为了确立或行使我们的权利，为法律索赔辩护，针对可能的非法活动、涉嫌欺诈、人身或财产安全、或违反我们的条款或政策等行为进行调查、预防或采取相关行动。

公司变动期间。如果我们公司发生合并、出售、收购或其他所有权或控制权的变化（无论是全部或部分），包括在谈判阶段，我们都将对您的信息进行转移。
公共论坛。我们一些网站为用户提供了提交、发表或分享内容（如议论、推荐、述评和其他内容）的机会。如果您决定在这些网页上提交信息，这些信息可能会被公开。用户在我们网站上撰写的评论和帖子将由编辑人员进行审核，他们保留编辑和删除不当提交内容的权利。发表评论或参与在线讨论，就意味着您同意我们使用或披露您提交的任何内容。

Cookies及其它数据收集技术

我们使用以下类型的数据收集技术：

Cookies和类似技术。我们使用cookies（当您访问网站时在您的设备或浏览器上弹出的文件）和其他类似技术来收集我们网站上的信息。cookies不仅使我们的网站正常运作，使访问者能够更顺利地登录网站，还能够增强无缝的用户体验。Cookies还允许我们在您下次访问网站时记录信息，保留您的个人偏好，并推送您感兴趣的广告。下面介绍我们使用的cookies类型和类似技术：

- 必要的和功能性的Cookies。我们网站的正常运行离不开一些技术的支持。我们使用的该技术是网站所需的一部分，所以这些技术总是处于运作状态。需要注意的是，虽然您可以将浏览器设置为拦截此类跟踪技术，但这可能会导致网站的部分功能无法正常运作。

分析类Cookies。分析技术主要用来分析及提升我们的网站，该技术由我方或第三方服务提供商负责。这类技术收集有关用户与网站互动方式的信息，例如，用户访问的页面，访问的频率，以及使用的浏览器类型。

- 广告Cookies。广告跟踪技术，如行为广告cookies，可能由我们或由第三方设置。此外，该技术用于跟踪您所访问的网站和其他网站的具体版块，以便在您浏览互联网时，在我们的网站和您所访问的其他网站上为您推送相关的广告。该技术还可以用来限制广告出现的次数，帮助衡量广告活动的有效性，或了解您在查看广告后的行为。用户须知，如果您禁用cookies（如下文所述），以防止这种兴趣广告的出现，您可能仍然会看到广告，但这些广告并非根据您的兴趣为您量身定制。

网络信标。网络信标，或单点图，是一种记录用户行为的跟踪技术。我们在网站和发送给您的电子邮件中使用网络信标来收集信息，比如，您是否打开了网页或电子邮件，您的互联网协议（IP）地址（使用互联网时分配给计算机的数字），您使用的浏览器类型等等。这些信息让我们能够衡量活动的有效性，将特定内容精准定位到那些最感兴趣的人，并提升网站的功能和整体用户体验。

网络日志。我们以记录网站活动的日志文件的形式收集信息，并收集统计数据，包括您的浏览器类型、操作系统、IP地址、域名、点击活动、查阅网站和/或访问者的日期/时间标记。

您可以通过浏览器的设置来控制您想要允许、删除或禁用的cookies类型。但是，如果您限制了cookies，网站功能将无法达到最佳性能，部分内容也将无法访问。此外，如上所述，我们设有基于用户行为的广告营销。您可以通过访问网络广告倡议网站（www.networkadvertising.org/choices/），选择不接收来自一些网络广告公司基于您的浏览行为推送的广告，这些公司在我们的一些网站上部署了cookies。.

您的选择及行使方式

选择。您可以针对个人的信息情况作出如下选择

访问您的个人信息。您可以按照下面 “行使您的选择权 “部分中的指示，要求访问您的个人信息，包括复制个人信息。如果法律要求给予个人访问权限，在您提出要求后，我们将允许您合理地访问我方拥有的您的个人信息。

个人信息变更。我们依赖您本人更新和更正个人信息。我们的大多数网站都允许您纠正、更新或修改个人账户资料中的信息。如果网站不允许您更正、更新或修改某些信息，您可以按照下面 “行使您的选择权 “这部分的说明联系我们。请注意，在法律允许的情况下，我们可以在我们的备份文件中保留历史信息。

个人信息的删除。通常情况下，我们会将您的个人信息保留一段期限，直到完成本隐私政策所列目的为止，除非法律要求或允许更长的保留期限。但是，您可以要求了解我们对某一特定类型的信息的保留期限，或者要求我们按照下文 “行使您的选择权 “一节中的说明删除您的个人信息。在法律要求情况下，我们在收到您的书面询问后，将允许您删除个人信息。需注意的是，有时在法律允许的范围内，我们可以保留您的个人信息，以遵守我们的法律义务，解决争议，保护我们的资产，执行双方协议，或用于我们的一个或多个其他商业目的。

拒绝某些使用信息的行为。您可以按照下面 “行使您的选择权 “一节中的说明，对您个人信息的某些使用行为提出抗议

在线跟踪。一些网络浏览器包含一个“拒绝追踪”（”DNT”）或类似的功能，向数字服务发出信号，表明用户不希望跟踪其在线活动。并非所有的浏览器都提供这一DNT选项，而且DNT信号也不统一。因此，我们目前没有设置识别或回应DNT以及类似的信号。

推销性电子邮件。您可以选择向我们提供电子邮件地址，方便向您发送免费简讯、调查问卷、优惠、其他推销材料以及来自第三方的针对性商业信息。如果您希望选择不接收广告和营销电子邮件，您可以随时按照您收到的电子邮件中的退订说明进行退订。如果您退订营销通讯，我们仍可能向您发送服务相关和/或业务相关的通讯。
撤销同意。如果您撤销同意处理您的个人信息，可能导致我们无法向您提供服务。有时在法律允许或要求的情况下，或我们无法充分核实您身份的情况下，我们可能会限制或拒绝您的撤销同意请求。您可以按照下文 “行使您的选择权 “一节中的说明，撤销同意对信息进行处理（如果您已经同意信息处理的话）。

行使您的选择权。您可以通过联系dataprivacy@aip.org提交请求，以行使上述选择权，我们将在法律规定的范围内满足这些请求。需注意的是，您如果在我们代表会员协会或附属协会所管理的网站提出请求，我们可能会将您的请求转给该协会让他们决定如何回应。当您与我们取得联系时，我们将采取合理的步骤，先确认您的身份，后处理您的请求。

请注意，为了保护您的个人信息，我们必须先核实您的身份，然后才能处理您的访问或删除信息的请求。我们可能通过电子邮件或电话进行核实，我们将要求您提供相关信息，如您的姓名、联系方式、以及与我们双方关系有关的任何其他信息，以便与我们所留存的信息匹配起来。如果您是加州居民，您可以指定一个授权代理人代表您提交请求，以访问或删除您个人信息。我们将要求您提供书面和签字的证据，证明您已允许授权代理人代表您提交请求。

如果您代表其他人提交请求，您必须提供此人授权证明。在某些情况下，我们可能要求授权人直接跟我们核实其身份。请注意，如果被授权人未提交授权证明，我们可能会拒绝其请求。

我们如何保护您的个人信息

互联网上的传输方式或电子存储方式并非无懈可击。尽管我们采取了合理和适当的措施来保护您的信息，防止未经授权访问、使用或披露，但我们并不能保证您个人信息的绝对安全。

您有责任通过对您的账户信息进行保密，不使用不安全的或未加密的网络，帮助我们一起保护您所提供的信息。我们一些网站允许您创建账户，创建账户时网站会提示您创建密码。您有责任保护好您的密码，并对其他人在获得您的密码后对您的账户进行的任何形式的访问或使用行为负责，无论该行为是否得到您的授权。如果您的密码或账户遭到任何未经授权的使用，您应立即通知我们。

链接和第三方网站

我们的网站可能包含其他网站的链接，其他网站也可能有我们网站的链接。请注意，对于不受我们经营或控制的第三方网站有关数据隐私的行为，我们不负有任何责任，且本隐私政策不适用于第三方通过其网站所收集的信息。我们建议您在离开我们的网站时留意并阅读您访问的每个网站的隐私声明。

针对中国居民信息

如果您是中华人民共和国（就本节而言，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区以及台湾地区）的居民：

我们将通过电子邮件通知您或在我们的网站上发布醒目的通知，（1）如果任何接收方的信息发生更改，包括任何接收方的名称和联系信息，如上文“如何披露信息”部分所述，; 以及（2）如果我们对本隐私政策做出重大修改。

您可以要求我们解释我们的个人信息处理规则。
本协议项下所有信息和个人信息的传输、收集、处理和存储，包括传输到美国和在美国进行处理（如适用），都将严格遵守适用法律。

在某些情况下，您可以根据适用法律要求我们将您的任何个人信息存储并传输给另一个数据控制者，包括要求我们将您的个人信息直接提供给另一个数据控制者，即数据可携带权。

您也可以要求查阅或删除您的信息(如上文“您的选择”部分所述)，或根据中国法律提出其他要求。如需提出此类请求，请发送电子邮件至dataprivacy@aip.org或使用以下信息向我们提交书面请求。我们不会排斥行使本隐私政策中所述权利的中国消费者。

PRC Privacy Rights 中华人民共和国隐私权利
AIP Publishing LLC 美国物理联合会出版社
1305 Walt Whitman Road
Suite 110
Melville, NY 11747
1-800-344-6902

有关我们针对中国居民收集和披露的更多信息请见这里。

非美国居民信息

如果您居住在美国境外，需提醒您注意，您提供我方的任何信息，包括个人信息，将被转移到美国，并在美国收集、处理和储存。各国的隐私和数据保护法不尽相同，美国法律对此提供的保护可能落后于您所在的国家。向我们提交您的个人信息，意味着您同意在您居住国以外的国家转移、储存和处理您的信息，包括但不一定限于美国。当我们将数据转移到另一个司法管辖区并试图适用该司法管辖区的数据隐私原则的情况下，如果您想了解更多相关信息，您可以通过以下联系方式与我们联系。

隐私政策变更

我们可能会不时地更新我们的隐私政策，以跟上不断变化的我们的做法、法律要求或其他变化因素。该隐私政策变更后，将在公布的第一时间生效。您可以查看本页顶部的生效日期，以了解该隐私政策的最新修订时间。如遇该隐私政策作出重大变更，您向我方提交个人信息时所适用的相关规则一般也适用于这些信息。

联系方式

如对该隐私政策或我方行为有任何问题，请通过以下联系方式联系我们：

AIP Publishing LLC
1305 Walt Whitman Road
Suite 110
Melville, NY 11747

Phone: 电话: 1-516-576-2200
Toll free Phone: 免费热线: 1-800-344-6902
Email: 电子邮箱: dataprivacy@aip.org

残障人士可通过上述适当的联系方式联系我们，获得其它格式的隐私政策。

如果您居住在欧盟，对我方处理您个人信息方式和/或对该隐私政策有任何问题或疑问时，可以通过以下方式联系我们的欧盟代表。

VeraSafe Ireland Ltd.
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P
Ireland
Contact form: 问题表格: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative

如果您居住在欧盟，在针对个人信息的顾虑未能得到我方满意解决的情况下，您有权向当地的数据保护机构投诉。

如果需要或要求我方就涉及您个人信息的任何事件与您联系时，我方将通过电子邮件、电话或邮件进行。